Kør måned

Beregn · gennemse · godkend · push kladder. Kladder bogføres/sendes ikke automatisk.

Rengøring

Hvem er på, hvor mange rengøringer, og hvornår — fra Hostaway-opgaver.

Pr. rengøringspartner (valgt måned)

Pr. enhed (valgt måned)

Rengøringer pr. dag

Alle rengøringer i måneden

Dato	Enhed	Gæst	Rengøringspartner	Status

Manuelle enheder

Enheder uden Hostaway. Upload Airbnbs CSV → gennemse → godkend → push kladder — præcis som "Kør måned".

1 · Upload Airbnb CSV — Airbnb → Hosting → Indtjening → Eksportér CSV

Træk CSV-filen herhen eller

Dansk eller engelsk eksport · bookingerne huskes, så én fil kan dække flere måneder · genupload opdaterer i stedet for at duplikere

Mapping: Airbnb-opslag → e-conomic kunde

Opslag (tekst fra CSV)	Visningsnavn	e-conomic kunde	Honorar %	Payout →	Type	Aktiv

Matcher på en del af opslags-teksten (store/små bogstaver er ligegyldige). Gem sker pr. række.

Bookinger

Alle bookinger i måneden. Filtrér på kilde, status eller søg — klik en booking for detaljer.

Bookinger

Gæst	Bolig	Ejer	Kilde	Ind	Ud	Nætter	Bruttoleje	Honorar	Status

Heavy Finance

BY's egen drifts-P&L (ekskl. moms) — honorar + faste gebyrer er reel indtjening; rengøring/forbrug vises som gennemfakturering.

Noter & observationer — hvad er sket, og hvad har ændret sig

Resultatopgørelse (ekskl. moms) — hold musen over i for at se formel og kilde

Linje	Denne måned	Forrige måned	Δ	Δ%	Samme md sidste år	Δ år

Driver-analyse — honorar+gebyr vs. forrige måned

Indtjening pr. kunde (denne måned)

Note: Rengøring og forbrugsvarer vises som gennemfakturering (0 antaget avance), da rengøringspartnerens omkostning ikke registreres her. BY's egne driftsomkostninger (løn, husleje, software) indgår ikke — dette er drifts-/dækningsbidrag, ikke det officielle årsregnskab. Tal er ekskl. moms.

Kom godt i gang

Sæt appen op trin for trin. Markeringerne nedenfor opdateres automatisk efterhånden som du udfylder.

Sådan fungerer appen

Appen er broen mellem Hostaway og e-conomic: den henter reservationer, beregner hver ejers månedsafregning (administrationshonorar, rengøring, forbrug) og opretter kladde-fakturaer/kreditnotaer i e-conomic til godkendelse. Intet bogføres eller sendes automatisk — du godkender og pusher selv.

Én installation pr. kunde. Hver kunde kører sin egen app med sin egen data/-mappe — ingen delt database.
Alt gemmes som filer. Opsætning og data ligger i JSON-filer på serveren og sikkerhedskopieres natligt.
Alt sættes op her i appen. Følg tjeklisten nedenfor — du kan altid vende tilbage og rette.

Opsætnings-tjekliste

Tjekker status…

Teknik & sikkerhed — for den der drifter serveren

SECRETS_KEY: sæt en 32-byte nøgle (openssl rand -hex 32) i serverens .env. Den krypterer de API-nøgler du indtaster i Integrationer, så de kan flyttes/gendannes mellem servere. Uden den auto-genereres en nøgle i data/.secret-key (fint på én server).
Produktion/skrivebeskyttet: skrivning til e-conomic styres af WRITE_ENABLED i serverens .env. Hold den på false indtil alt er testet — så er appen skrivebeskyttet (intet sendes til e-conomic).
Backups: data/ sikkerhedskopieres natligt, og hver deploy laver et snapshot først. API-nøgler i .env uploades aldrig fra din maskine — sæt dem på serveren.
Rotér nøgler hvis de nogensinde lækker (skift i Integrationer eller .env → genstart).

Mapning af boliger → ejere

Vælg e-conomic-kunde, honorar%, payout-retning og type. Gem pr. række.

Bolig	Ejer (Hostaway)	e-conomic kunde	Honorar %	Fast/md	Payout →	Type	Status

Indstillinger

Notifikationer og brugeradgang.

Notifikationer

Modtager af "klar til gennemsyn"-mails (fx Nour)

Brugere

Navn	Brugernavn	Rolle	Oprettet

Navn Brugernavn Adgangskode Rolle

Når den første bruger oprettes, slås den fælles adgangskode fra, og alle logger ind med eget brugernavn. Hver handling stemples med navnet i Arkiv.

Kør måned

Aktuelt

Rengøring

Manuelle enheder

Bookinger

Overblik

Forecast

Økonomi

Heavy Finance

Kom godt i gang

Integrationer

Mapning af boliger → ejere

Arkiv & revisionsspor

Indstillinger

Branding

Regnskab

Ordbog