Kør måned

Beregn · gennemse · godkend · push kladder. Kladder bogføres/sendes ikke automatisk.

Rengøring

Hvem er på, hvor mange rengøringer, og hvornår — fra Hostaway-opgaver.

Pr. rengøringspartner (valgt måned)

Pr. enhed (valgt måned)

Rengøringer pr. dag

Alle rengøringer i måneden

Dato	Enhed	Gæst	Rengøringspartner	Status

Manuelle enheder

Enheder uden Hostaway. Upload Airbnbs CSV → gennemse → godkend → push kladder — præcis som "Kør måned".

1 · Upload Airbnb CSV — Airbnb → Hosting → Indtjening → Eksportér CSV

Træk CSV-filen herhen eller

Dansk eller engelsk eksport · bookingerne huskes, så én fil kan dække flere måneder · genupload opdaterer i stedet for at duplikere

Mapping: Airbnb-opslag → e-conomic kunde

Opslag (tekst fra CSV)	Visningsnavn	e-conomic kunde	Honorar %	Supplies/md	Rengøring	Payout →	Type	Aktiv

Matcher på en del af opslags-teksten (store/små bogstaver er ligegyldige). Gem sker pr. række.

Bookinger

Søgbar oversigt over ALLE bookinger i måneden (betalte, ubetalte og annullerede) til fejlfinding. Tallene er indikative estimater — ikke den autoritative afregning (se Kør måned). Klik en booking for detaljer.

Bookinger

Gæst	Bolig	Ejer	Kilde	Ind	Ud	Nætter	Bruttoleje	Honorar	Status

Fakturaer

Bogførte fakturaer hentet hjem fra e-conomic. Hver er låst i systemet, så den ikke kan pushes igen. Klik for at åbne PDF'en. Opdateres automatisk + når du trykker “Tjek for bogførte” under Afregning.

Bogførte fakturaer

Kunde	Periode	Type	Faktura #	Dato	Beløb	Kilde	Bogført

Udbetalinger

Lav én betalingsfil til Danske Bank District med alle ejernes kreditnota-udbetalinger for måneden (ISO 20022 pain.001). Du downloader filen og uploader + godkender den selv i District — systemet flytter ingen penge.

Afsenderkonto (BY Administration)

Kontoen pengene udbetales FRA. Reg.nr + kontonr er til din reference; selve betalingsfilen bruger IBAN. IBAN udregnes ikke automatisk (Danske Bank bruger bankkode 3000, ikke dit reg.nr), så indtast den direkte fra din netbank, fx DK70 3000 0014 0103 78. Kun administrator.

Reg.nr. (reference) Kontonr. (reference) IBAN (bruges i filen) BIC Afsendernavn

Udbetalinger for måneden

	Ejer	Status	Reg.nr.	Kontonr.	Udbetaling

Performance

Nøgletal, udvikling og prognose ét sted. Periodevælgeren styrer kun "Indeværende måned" og er uafhængig af "Kør måned".

Indeværende måned

Omsætning pr. dag iHonorar (stort tal) og bruttoleje pr. dag for det valgte vindue. Delta = ændring vs. tilsvarende foregående vindue.FormelPr. dag: bruttoleje = totalPrice − rengøring, honorar = sats% × bruttoleje. Måned bruger afregnings-engine (mappede+betalte); i dag/i går/7 dage tæller alle ikke-annullerede.Kildecalc.ts afregning (måned) / Hostaway-pull (dag/uge). — honorar & bruttoleje

Bookinger pr. dag iAntal afregnede bookinger pr. dag i den valgte måned. Viser bevidst KUN antal — omsætning og honorar pr. dag bor i "Omsætning pr. dag" for at undgå dobbeltvisning.FormelAntal mappede+betalte reservationer pr. dag (talt på check-ud, jf. periode-grundlag)KildeHostaway-reservationer.

Afregning pr. ejer iHver søjle = BY's samlede beløb til ejeren denne måned (inkl. moms), sorteret efter størrelse. Hold musen over en søjle for at se om det er en faktura (ejeren betaler BY) eller kreditnota (BY skylder ejeren — beløbet modregnes i lejen, og resten udbetales).Formelbeløb = honorar + rengøring + forbrug + faste gebyrer + udlæg (inkl. moms). Faktura når payout går til ejeren, kreditnota når payout går til BY (sættes i Mapning).Kildecalc.ts afregning (invoiceTotalInclVat + docType).

Udvikling

12 måneders historik + bekræftet pipeline de næste 3 måneder. Inkl. ubetalte bookinger — tal kan afvige let fra månedsafregningen.

Honorar pr. måned iHonorar pr. måned de seneste 12 mdr. plus fremtid. Mørk søjle = realiseret, lys = forecast/bekræftet pipeline. Indeværende måned er delt i begge. Stiplet linje = samme måned sidste år.FormelRealiseret = honorar for bookinger med dato ≤ i dag; Forecast = månedens samlede honorar − realiseretKildeHostaway-reservationer (24 mdr.). — mørk = realiseret · lys = forecast / bekræftet pipeline. Indeværende måned er delt i begge.

Omsætning & bookinger pr. måned iBruttoleje (søjler, venstre akse) og antal bookinger (linje, højre akse) pr. måned. Mørk = realiseret, lys = forecast.FormelBruttoleje = Σ(totalPrice − rengøring) pr. måned; Bookinger = antal ikke-annullerede reservationerKildeHostaway-reservationer (24 mdr.). — mørk = realiseret · lys = forecast

Indtjening pr. enhed (år til dato) iPr. bolig: honorar og bruttoleje år til dato samt antal bookinger. Kun indeværende kalenderår til og med nu. Sorteret efter honorar.FormelHonorar YTD = Σ honorar pr. bolig i år; Bruttoleje YTD = Σ(totalPrice − rengøring) pr. boligKildeHostaway-reservationer pr. listing.

Prognose

Fremadrettet: belægning, tomgang & forventet omsætning ud fra bekræftede kommende bookinger.

Belægning pr. enhed (næste 30 dage) — laveste først iPr. bolig de kommende 30 dage: belægning%, bookede nætter (af 30) og kommende tomgangsperioder på mindst 2 nætter. Laveste belægning øverst.FormelBelægning = belagte nætter ÷ 30; Tomgang = sammenhængende ledige perioder ≥ 2 nætterKildeHostaway kommende reservationer.

Pipeline pr. kanal (næste 90 dage) iKommende bookinger fordelt pr. kanal de næste 90 dage, med antal og forventet leje (bruttoleje, ekskl. rengøring).FormelTæller reservationer med ankomst inden for 90 dage; Leje = Σ(totalPrice − rengøring) pr. kanalKildeHostaway kommende reservationer.

Resultatopgørelse

Ledelses-P&L af BY's egen indtjening (dækningsbidrag, ekskl. moms) — honorar + faste gebyrer er reel indtjening; rengøring/forbrug vises som gennemfakturering.

Noter & observationer — hvad er sket, og hvad har ændret sig

Resultatopgørelse (ekskl. moms) — hold musen over i for at se formel og kilde

Linje	Denne måned	Forrige måned	Δ	Δ%	Samme md sidste år	Δ år

Afvigelsesanalyse — honorar+gebyr vs. forrige måned

Indtjening pr. kunde (denne måned)

Note: Rengøring og forbrugsvarer vises som gennemfakturering (0 antaget avance), da rengøringspartnerens omkostning ikke registreres her. BY's egne driftsomkostninger (løn, husleje, software) indgår ikke — dette er drifts-/dækningsbidrag, ikke det officielle årsregnskab. Tal er ekskl. moms.

Kom godt i gang

Sæt appen op trin for trin. Markeringerne nedenfor opdateres automatisk efterhånden som du udfylder.

Sådan fungerer appen

Appen er broen mellem Hostaway og e-conomic: den henter reservationer, beregner hver ejers månedsafregning (administrationshonorar, rengøring, forbrug) og opretter kladde-fakturaer/kreditnotaer i e-conomic til godkendelse. Intet bogføres eller sendes automatisk — du godkender og pusher selv.

Én installation pr. kunde. Hver kunde kører sin egen app med sin egen data/-mappe — ingen delt database.
Alt gemmes som filer. Opsætning og data ligger i JSON-filer på serveren og sikkerhedskopieres natligt.
Alt sættes op her i appen. Følg tjeklisten nedenfor — du kan altid vende tilbage og rette.

Opsætnings-tjekliste

Tjekker status…

Teknik & sikkerhed — for den der drifter serveren

SECRETS_KEY: sæt en 32-byte nøgle (openssl rand -hex 32) i serverens .env. Den krypterer de API-nøgler du indtaster i Integrationer, så de kan flyttes/gendannes mellem servere. Uden den auto-genereres en nøgle i data/.secret-key (fint på én server).
Produktion/skrivebeskyttet: skrivning til e-conomic styres af WRITE_ENABLED i serverens .env. Hold den på false indtil alt er testet — så er appen skrivebeskyttet (intet sendes til e-conomic).
Backups: data/ sikkerhedskopieres natligt, og hver deploy laver et snapshot først. API-nøgler i .env uploades aldrig fra din maskine — sæt dem på serveren.
Rotér nøgler hvis de nogensinde lækker (skift i Integrationer eller .env → genstart).

Mapning af boliger → ejere

Vælg e-conomic-kunde, honorar%, payout-retning og type. Gem pr. række.

Bolig	Ejer (Hostaway)	e-conomic kunde	Honorar %	Fast/md	Supplies/md	Rengøring	Payout →	Type	Status

Indstillinger

Notifikationer og brugeradgang.

Notifikationer

Modtager af "klar til gennemsyn"-mails (fx Nour)

Brugere

Navn	Brugernavn	Rolle	Oprettet

Navn Brugernavn Adgangskode Rolle

Når den første bruger oprettes, slås den fælles adgangskode fra, og alle logger ind med eget brugernavn. Hver handling stemples med navnet i Arkiv.

Kør måned

Aktuelt

Rengøring

Manuelle enheder

Bookinger

Fakturaer

Udbetalinger

Performance

Indeværende måned

Udvikling

Prognose

Resultatopgørelse

Kom godt i gang

Integrationer

Mapning af boliger → ejere

Arkiv & revisionsspor

Indstillinger

Branding

Regnskab

Ordbog